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Mi occupo dell’organizzazione di eventi in presenza su Pordenone e webinar online. Pianifichiamo assieme gli step, dai relatori, alla definizione del target, ricerca eventuali sponsor, inviti via mail e cartacei, presentazioni e brindisi finale.
Preferisci invece raggiungere persone senza limiti di spazio e vuoi organizzare un webinar? Gli step sono molto simili all’evento in presenza ma la gestione della piattaforma e degli spazi digitali non ti deve preoccupare, me ne occupo io!
Hai necessità di organizzare un webinar o un evento in presenza a Pordenone? Quali sono gli obiettivi che vuoi raggiungere? Quale esperienza stai realizzando? Definiamo successivamente il budget.
La platea come sarà composta? qual è il ruolo degli invitati? In che settore lavorano?
Se si tratta di un webinar online seleziono la piattaforma più adatta, mentre se parliamo di un evento in presenza ricerco personalmente la location a Pordenone e zone limitrofe in base all’esperienza che si vuole creare.
Mi occupo personalmente di creare inviti e remind personalizzati sia via mail che cartacei, in base al target di riferimento, condivido poi la lista presenze. Procedo poi con la promozione tramite i canali social e web dell’azienda, LinkedIn, Instagram e Facebook, se necessario si effettua anche la campagna di Advertising.
Prima dell’evento viene fatto un check per quanto concerne gli strumenti digitali e tecnologici necessari, microfoni, proiettore, macchina fotografica, è possibile inoltre creare delle strutture per le presentazioni standard da condividere con i relatori.
Per chi cerca un’esperienza a 360° è possibile organizzare un brindisi finale con buffet, d’altronde si sa che gli affari migliori si fanno post evento con un buon bicchiere di vino.
Dopo l’evento creo il percorso di follow up, invio i ringraziamenti e le slide se presenti, e offro la possibilità di fissare un appuntamento se l’evento ha come obiettivo la conversione del partecipante in cliente.
